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基于RFID校园固定资产管理解决方案

发布时间:2011-12-12 浏览次数:2953

  一、概述

  利用RFID(射频识别)技术应用于校园固定资产管理,可以实现现代化、有效、有保证的科学管理。主要利用RFID远距离的射频识别可以实时对校园的资产进行实时的监控和清理、管理您的固定资产,借助在每一件资产上贴上的RFID标签,通过RFID读写器实时的读取标签,以实物为管理基础,避免了以账面为基础的管理缺点,对重要的资产还可以实现动态的监控管理,整个资产管理系统主要包括资产有哪些,在哪个位置,状态如何,购买的时间和详细的情况,资产的周期和效率,资产管理与财务的关系,保养,维修等等信息都可以随时的通过RFID读写器读取RFID标签信息传送到数据中心进行处理,实现全过程的监控和管理。

  二、方案背景

  固定资产的管理是每一个企业、机构管理等非常重要的组成部分。科学、准确的固定资产管理可以减少公司、机构组织的运营成本,避免了不必要的浪费。而组织机构的固定资产管理难度是很大的,固定资产具有价值高,资产地点分散,使用周期长等特点。传统的管理方法往往会忽视一些细节的问题,是以账面为基础管理,往往账面上与实物不符,有帐无物”、“有物无帐”这就造成了和财务方面的信息不对称性,信息不能及时传递,管理出现问题,就浪费了不必要的成本,不能准确科学、有条理的管理。而校园资产中主要以教学设备仪器,IT信息技术设备、学校的公共设施为主,还有设备仪器的位置、地点、设备的周期、维修等运行情况。传统的管理体制是十分不健全的,固定资产管理使用率不高。


  三、系统流程

(略)

  四、系统功能

  1)日常的资产操作管理

  整个系统对资产的所有信息都有准确实时的记录,固定资产的登记进行管理,包括资产的分类,资产的编号,生产厂家等基本信息和准备使用的情况;对资产管理必要的流程都有明确的模块,该功能模块主要包括资产申报,资产维护,资产分配,资产盘点以及资产跟踪管理功能。 与财务的数据核对,避免出现实物与财务的信息不对称。

  2)、用户的登陆/注销

  固定资产管理系统采用B/S架构,友好的操作界面,有完善的安全控制,可以分配多个不同权限的用户,确定不同级别的用户的使用权限,在进入系统之前,必需进行用户登录操作,只有合法的用户才能进入系统。当用户完成工作之后,可以进行用户注销操作。

  3)、资产库存管理

  该功能模块完成库存的全过程的库存管理,包括出库、入库、移库以及盘点,还有很多特殊情况的处理,比如资产有效期和使用周期的提醒功能,RFID读写器会实时的扫描和记录,或根据数据库的数据信息设置资产的提醒。

  4)、维护维修

  该功能模块实现对资产的维修过程管理,在维修的各个环节中有记录,当出现问题可以及时的找出问题,进行整个维修过程的管理,包括维护历史记录的查看,相关维修的申请及处理等。

  5)资产综合查询统计

  本功能模块对固定资产管理的数据库中的信息有丰富的查询统计功能,可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,可按照设定的任何字段进行查询,模糊查询。对资产的单位或部门、名称规格、保管情况、起始及结束日期、退出资产、转移资产、历史资产、各部门的资产的统计、有效资产信息进行清除有条理的管理。系统管理员分配的各个部门权限的用户可是进行实时的查询和统计。

  6)简单的系统安装维护

  集中化管理和维护,客户端的免安装和零维护,极大的降低了维护成本。由于固定资产的物理布局和情况总在不断的变化,整个系统可以满足不断变化的需求,此外,免去许多IT管理人员的和工作人员学习培训费用和精力,能够实现简单容易,免去经常的安装和维护。

  7)报表打印

  本功能模块完成对固定资产管理系统中所有报表功能的处理,提供指定时间段和任意单位部门的资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、资产维修报表、资产折旧报表、资产盘点汇总报表等各种固定资产明细表,固定资产汇总表等各种事务报表的处理和汇总。可以将这些报表动态查询结果导出成文档,并打印。

  8)标签打印

  标签打印部分的功能,将完成配送中各事务处理过程中所需标签打印的打印工作。可打印的标签种类包括资产标签,人员标签,位置标签等。

  9)、系统安全

  系统还提供完备的登录程序(用户名和口令)。固定资产管理系统可以融合到用户已有的操作系统下的数据库和服务器的安全模式中。功能方面的安全控制机制禁止对相关的应用程序的进行任何未经许可的访问各个用户可以被允许或禁止访问系统中的各功能模块中的各个操作。

  10)、数据维护

  该功能模块将完成 ATS系统中各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作。可在此功能中进行维护的数据种类包括供应商数据,各部门数据,资产分类数据,资产状态数据,资产位置数据以及资产级别数据等等。操作人员可以对自己密码进行修改的功能,提供对本系统中的数据进行自动或人工备份的功能。避免了数据冗余和杂乱,实现准确有条理的管理。

  11)、支持多用户、多部门管理

  目标系统提供集中的数据库服务器可以支持多用户通过企业网络布局同时访问数据库,不存在冲突。处于安全和机构组织各个部门的考虑,固定资产管理系统大部分的模块运作是基于部门的,每个普通用户的操作局限于本部门的数据。

  12)、与其他系统接口和数据交互

  固定资产管理系统通过企业系统接口,支持与企业其他自有管理系统进行批量的和直接的数据交换处理。预留了企业其他自由管理系统接口,如企业ERP系统、财务数据系统,无缝衔接,利于扩展,支持数据的导入,和数据信息的交换。

  五、RFID固定资产无线识别管理系统优点

  1.友好的用户界面、简便易用

  友好简单的可视化用户操作界面,简单易用的操作功能,良好的用户体验。尽可能的优化人机交互相互信息的渠道,本着“简单、自然、自由、一致”的原则,采用和Windows界面相似的风格与windows xp 相一致的标准按钮,极大地方便用户使用。资产的分类和内容等关系内容一目了然,整个系统功能都以可视化简单化有条理的轻松完成所有工作。大量的数据以统计图表的形式,更直观的让用户容易理解。

  2.固定资产实时定位监控:

  固定资产管理系统可根据资产的具体情况,进行实时的定位监控。该功能是由通过在各个房间仓库安装RFID读取器天线,可以实现无线网络。覆盖所有固定资产,从而实现对所有贴有RFID标签的固定资产的实时定位监控。

  3.先进的固定资产流动监控:

  固定资产的移动记录,定位监控制系统通过在房间、仓库、大楼出口或校门口安装RFID出入库不需手工登记,自动记录,资产登记时自动关联资产所有人信息,非法携带设备出门时,系统自动报警。使管理人员了解固定资产的去向和最大程度减少固定资产流失率。整个系统对固定资产流动的监控、记录和报警,实现了全方位的管理。

  4.方便的资产清点:

  系统通过RFID非接触式读取(通常可以在5-7米范围内)非常快速方便地读取固定资产信息,从而实现固定资产的清点查询,可以做到不开柜、不开箱, 对固定资产进行清点非常方便,尤其对存放在视线不可见的固定资产不会遗漏。盘点人员可以方便携带RFID扫描枪到任何地方,进行核查清点,在有无线网络覆盖区域内,RFID扫描枪读取的信息立即和网络中数据库进行交换,如果没有无线网络环境,则读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换,通过该方式使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入标签结束后,将标签读取器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。系统自动记录盘点信息,如果出现帐实不符时,系统会自动告警。

  5. 先进的管理方式:

  每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地 生成 RFID(无线射频识别)标签,标签上的内容可包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。标签的内容具有极高的保密性,无法被复制。

  6.高效地网络和远程数据传输

  固定资产无线识别管理系统能够通过校园内部网,实现双向传输。使各种信

  息数据在同一时刻被其他用户共享。

  7.双重自动数据备份

  操作员进行具体操作时,数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至

  服务器,使客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致;同时服务器又将数

  据传送至远程服务器其它的客户机上,让整个网络中的每台计算机都具有同步的

  数据。

  8.独特的权限管理

  在固定资产无线识别管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作.这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。